Infobrief 4 – Übernachtungsplätze bei der 3. Internationalen Bergarbeiterkonferenz, Anreise und Parkplätze

Liebe Freundinnen, liebe Freunde, wir möchten euch mit diesem Infobrief v.a. eine Hilfestellung geben, Übernachtungsplätze für die Teilnahme an der 3. Internationalen Bergarbeiterkonferenz zu finden. Nach der feierlichen Eröffnungsveranstaltung am Donnerstag, 31.08.2023 in Dorndorf findet von Freitag 01.09. bis Sonntag 03.09.2023 die 3. IMC statt im Ferienpark Truckenthal. Die angestrebten rund 1000 Teilnehmer werden aber nicht alle dort übernachten können. Es sind dort rund 180 Betten und ca. 250 Zeltplätze und 15 bis 20 Wohnmobilstellplätze vorhanden.

Darüber hinaus gibt es umliegend eine Reihe Pensionen, Zimmer, Gruppenhäuser, in denen die Teilnehmer Übernachtungsplätze finden können. Wir haben nun folgende Leitlinien festgelegt und mit dem Ferienpark abgestimmt: 1. Die im Ferienpark vorhandenen Betten sind für die Internationalen Delegationen, die Konferenzleitung und nötige Organisation drum herum wie Übersetzer, Begleitung usw. reserviert. Die Zelt- und Wohnmobilstellplätze stehen für weitere Konferenzteilnehmer und Brigadisten zur Verfügung und werden entsprechend der Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Die im Ferienpark vorhandenen Übernachtungsplätze (Betten, Zelt- und Wohnmobilplätze werden ausschließlich über das Organisationsteam der Nationalen Vorbereitungsgruppe vergeben. Anmeldung bei: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Stichwort „Zeltplatz“ bzw. „Wohnmobilstellplatz“. Die Preise sind noch in Erarbeitung, teilen wir euch aber so schnell wie möglich mit. 2. Alle anderen Teilnehmer bitten wir, ihre Übernachtungsplätze selbst zu organisieren. Der Ferienpark Truckenthal hat dazu eine Reihe Adressen für verschiedene Adressen, insbesondere Sammelunterkünfte in der Umgebung des Konferenzortes zusammengestellt. Darüber hinaus sind die Touristeninformation Sonneberg oder die Stadtverwaltung Schalkau behilflich, Unterkünfte wie Pensionen, Ferienwohnungen und Gästezimmer zu finden. Dazu erhalten ihr in der Anlage eine Reihe Adressen. Es ist wichtig, sehr schnell zu buchen, da Ende August/Anfang September Hochsaison bei Wanderurlaub ist und viele Häuser bereits ausgebucht sind. Es bietet sich an, dass die örtlichen Vorbereitungsgruppen soweit möglich Sammelunterkünfte buchen. Das ist schöner und die An- und Abreise aller ist besser zu koordinieren. Unser Vorschlag: setzt euch schnell Ziele in eurer Mobilisierung und bucht die Plätze entsprechend. Falls einer frei bleibt, können wir ihn ggf. ausschreiben für diejenigen, die erst später von der Konferenz erfahren und noch einen Platz suchen. 3. Wir gehen davon aus, dass die Anreise mit PKWs erfolgt und von den örtlichen Vorbereitungsgruppen und den Teilnehmern selbst organisiert wird. Als Parkplatz in Truckenthal werden wir eine Wiese am Rande des Ferienparks anmieten. In Dorndorf für die feierliche Eröffnungsveranstaltung am 31.08.2023 stehen ebenfalls Parkplätze zur Verfügung. Bitte gebt die Informationen weiter an alle die sie brauchen. Ein herzliches Glückauf!